第一章 总则
一、本会定名为延安职业技术学院社联会(以下简称社联会)。
二、社联会由延安职业技术学院团委受院党委委托管理。
三、社联会的宗旨:以“扶植社团发展,繁荣校园文化,推进素质拓展,服务广大同学”为宗旨,全力打造第二课堂,展示延职学子风采。
第二章 社联会主要任务
一、社联会是直接管理学生社团的机构,负责管理监督学生社团,并根据学院安排,统一筹划组织学生社团活动,保证校园文化建设有序、高效,活跃校园文化,提高学生综合素质。
二、社联会是学生社团和学生及学校各部门的桥梁纽带,为学生社团的发展创造良好的外部环境,保护学生社团的正当权益,反映学生社团合理要求并积极提供帮助。
第三章 社联会职权
一、经院团委同意批准学生社团成立。
二、根据学院特殊需要提议成立学生社团和组建学生社团。
三、统一管理学生社团财务。
四、审核、批准、监督学生社团活动。
五、考核并奖惩学生社团和学生社团负责人。
六、解散不合格学生社团。
七、受理延安职业技术学院有关部门、组织、学生对学生社团的投诉。
第四章 社联会工作内容
一、社联会负责对每个学生社团的规章制度进行备案管理,对各学生社团的日常监督;定期召开学生社团负责人会议,听取各学生社团的工作汇报,并提出切实有效的指导性建议。
二、负责在每学年开学的前三周内组织学生社团进行社员纳新,协调各学生社团合作举办重大活动。
三、在学生社团活动开展之前,对学生社团活动进行审批,审批过程中如发现学生社团活动存在隐患,立即予以纠正,防止学生社团活动产生负面影响。
四、对新成立的学生社团给予一定的辅导,以促进其成长。
第五章 社联会干部管理
一、社联会干部产生与任免
1.社联会学生干部依照德才兼备的原则在公开、公平的前提下,在全面考核的基础上选拔产生,并自觉接受上级主管部门的监督、考察与考核。
2.社联会干部须思想进步,政治立场坚定,热爱社团工作,工作认真负责、勤奋踏实,有较强的责任感和团队精神,能以身作则,模范遵守学校的各项规章制度。
3.社联会学生干部在特殊情况下可以按一定程序进行变动或予以免职。
二、社联会干部管理与考核
1.社联会干部属于校级学生干部由院团委具体管理与考核。
2.社联会每年进行一次“优秀学生干部”评选,优秀学生干部给予一定的奖励。
第六章 学生社团管理
第一节 审批与取缔
一、审批
(一)审批条件:
1.有10名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,成绩优良,学有余力,遵纪守法,且未受过校纪校规处分,热爱社团工作并有一定的领导协作能力。
2.接受学院有关部门和社联会的管理和指导,学生社团能立足校园,促进学生素质提高。
3.有社团指导老师负责日常业务指导,社团名称、宗旨、活动内容与管理制度齐全。
4.有以学生社团形式开展活动的必要。
(二)审批所需文件
1.延安职业技术学院学生发起成立学生社团申请书;
2.延安职业技术学院学生发起成立学生社团审批登记表;
3.延安职业技术学院学生社团管理制度及社团介绍;
4.延安职业技术学院学生社团申请成立主要负责人登记表;
5.延安职业技术学院学生社团主要干部通讯录;
6.延安职业技术学院学生社团业务指导老师证明;
7.延安职业技术学院学生社团业务指导老师登记表;
二、取缔与解散
学生社团出现严重违规违纪行为或无法继续开展活动等情形时,社联会经院团委同意有权对该学生社团作出暂停或取缔等决定。
第二节 经费管理
一、经费来源
1.学院对学生社团工作的专项拨款;
2.会员缴纳的会费;
3.校内外单位或个人的赞助费用。
第三节社联会相关制度
一、社联会办公室管理条例
为加强对社联会办公室的管理,特制定本条例。
(一)办公室财产设备管理制度
1.学生社团和社联会的全体成员必须爱护本办公室的一切设备和财产。
2.办公室钥匙只能由联合会主席及当日负责值班的同学管理。
3.办公室为社联会办公和开会专用。
4.办公室必须定时对办公室财产设备进行盘点并作详细登记。
5.凡是需要借用本办公室设备和财产者,须向值班人员说明情况,得到同意方可借用,并需详细填写借单。借用期间须保管好所借物品,用完后须及时归还。
6.任何人不得私自带走办公室的公共财产,包括书籍报刊、电线设备等。
7.凡造成办公室设备和财产破损者,按原价赔偿;故意毁坏办公室财产者,必追究其责任,严肃处理。
8.凡违反上述规定者,即给予警告批评,并上报团委。
(二)宣传板借用制度
1.学生社团借用宣传板,须提前一天到办公室登记。
2.借用宣传板须在办公室值班时间,非值班时间不予办理。
3.办完借用手续方可使用指定的宣传板。
4.借取时要说明归还时间,最长为一周,如有特殊情况,须到办公室办理续借手续。
5.借用期间如有损坏,视程度赔偿,丢失,按原价赔偿。
6.经办公室人员检验宣传板完好无损后方可办理归还手续。
(三)值班制度
1.办公室负责值班时间安排并通告值班人员,并对值班情况进行监督。
2.值班实行每周五天制,具体时间安排由办公室与各部门具体协商后确定。
3.值班人员须按时到岗,认真完成临时交办的各项任务,不得擅自离岗。
4.值班人员在值班期间须全面负责保护办公室财产安全,维护办公室卫生。
5.值班人员实行签到制度,由值班人如实填写值班日志,值班期间不得大声喧哗。
6.值班人员若有特殊情况不能到岗者,须提前向主席团值班人员或办公室请假,并由办公室对值班人员进行临时调整。
7.值班情况及值班日志由主席团负责监督,结果作为年度评优奖励重要依据之一。
(四)社联会印章管理制度
1.使用、管理印章由办公室专人负责;
2.负责人应稳妥存放印章,做到常检查、精心保存,保证印章的绝对安全和正常使用;
3.印章的使用必须严格遵循使用手续,由办公室负责制定以及登记相关用印登记表,并妥善保存,以备查用。
4.各部门使用印章需报办公室统一处理,并明确权限,有特殊情况者报由主席团讨论同意后方可使用。
5.严肃用印。印章管理人员对所要加盖印章的文书内容必须审阅,审慎把关,不徇私情,公正用印。不开空白信函,注意维护公章的权威。用印要讲究仔细、正规,盖出的各种印章要保证位置恰当,图形端正、清晰。
6.严禁印章外借。
第七章社联会干部评优制度
为了加强社联会内部队伍建设,提高干部的素质,增强并规范对社联会干部的监督与考查,充分调动广大干部的工作积极性,将实行干部考核制度和评优制度。
一、评判人员
社联会主席团成员
二、考核内容和标准
1.工作态度:
(1)按时出席会议,杜绝迟到早退现象;
(2)纪律观念(会议考勤、值班考勤、活动纪律);
(3)对社联会布置工作的配合及完成情况。
2.工作能力:
(1)部门内部常务工作
①关心集体、乐于奉献、工作责任心强;
②认真负责、高效高质量地完成职位规定、上级交付的各项工作;
③勇于、善于对社联会和学生社团日常工作提出建议,有自己独特的想法,积极为改善工作制度出谋划策;
④具有较强的策划组织和实施能力,能独立完成工作,具有良好的团队协作精神和创新思维;
⑤具有开拓精神。
(2)部门内部梯队建设(学风、纪律、干事素质培养)。
3.工作成绩:
(1)活动开展成效及成绩;
(2)部门威信及评价。
4.个人品格:
(1)拥护中国共产党的领导,热爱社会主义祖国,积极参加学校组织的各项学习和活动;
(2)遵守学校的各项规章制度,遵守《延安职业技术学院社联会章程》及相关实施细则规定的各项要求;
(3)尊敬师长、团结同学、乐于助人,积极参与校园文化建设。
三、奖惩制度
1.考核结果作为内部考查和评优评奖的重要依据;对于考核成绩优秀者及对社联会工作有突出贡献者,在评选优秀社联会干部时予以优先考虑;
2.有下列情况之一者,不能参评:工作不负责任;有重大失误者;违反校纪校规并受处分或受通报批评者;拒绝接受工作任务者。
3.对于不合格的干部,取消其评选优秀社联会干部资格。(并与毕业纳入个人档案)
四、评选办法
1.每年度评选一次,时间定于每年5月。
2.被推荐者提交书面总结及相关材料,最终由评审团审核决定。
五、附则
1.被评选为社联会优秀干部,将由社联会授予荣誉证书并在全校进行公示。
2.延安职业技术学院优秀社联会干部在获得荣誉后应继续做好社联会和学生社团工作,如果在之后任期内有违反社联会有关规定的行为或活动,社联会有权撤销其荣誉称号。
3.因撤销优秀社联会干部而出现的空余名额不再补选。
4.本办法最终解释权归延安职业技术学院社联会,未尽事宜以最新通知为准。
第八章学生社团活动申请及经费审批程序
第一步申请
各学生社团申请举办活动须提前三个工作日将学生社团活动项目申请书交至社联会办公室,大型活动须提前五个工作日,并提交一式两份的活动策划。活动策划必须详细写明活动的时间、地点、活动目的、规模及活动经费预算。
第二步审批
办公室值班人员先审核活动策划,确认材料完整后交由主席团审批,大型活动须报团委审批。
第三步场地申请
活动所需的场地为学生活动中心、教室等公共场所时,学生社团负责人应提前两个工作日到办公室填写相关申请表,交由团委老师审批,并加盖社联会印章,然后到教务科办理使用手续。
第四步领取经费
在活动保质保量完成之后,学生社团负责人拿活动相关发票在每周固定时间到办公室填写社团经费核销表,报销活动经费。
第五步报送结题报告
活动结束后学生社团负责人必须将活动总结及相关新闻图片交到社联会办公室备案。